MEMBUAT LEMBAR KERJA PRESENTASI DALAM MICROSOFT POWERPOINT

BAB II

PEMBAHASAN

A.    MEMBUAT LEMBAR KERJA PRESENTASI DALAM MICROSOFT POWER POINT

Cara 1  : Pertama kali membuat presentasi anda bisa membukanya dengan cara klik start >all program>Microsoft office power point 2010.

Cara 2  : klik tombol start>Run>ketikkan “power point”>Enter/klik tombol OK.

Tampilan lembar kerja Microsoft power point 2010, sebagai berikut.

B.     MEMBUAT LEMBAR PRESENTASI DENGAN TEMPLATE DAN BLANK PRESENTATION

1.      Membuat dan menggunakan design template pada power point 2010

Template digunakan agar presentasi yang akan anda buat nanti menjadi lebih teratur tata letaknya sehingga presentasi anda akan menjadi  lebih menarik, anda tinggal mengisi dengan gambar, movie, teks, animasi dan lain sebagainyasesuai dengan template yang sudah disediakan dan anda pilih. Langkah-langkah membuat design template:

ü  Klik menu File> New

ü  Pada kotak dialog window yang muncul, pilih sample templates> Contemporary photo album atau pilih kategori lain sesuai keinginan anda, kemudian klik Create.

ü  Kemudian gantilah teks sesuai dengan materi yang akan anda presentasikan.

2.      Membuat Presentasi dengan Blank Presentation

Langkah-langkah untuk membuat presentasi dengan presentasi kosong (Blank Presentation) adalah:

a.       Klik File>New.

b.      Pada kotak dialog yang muncul pilih >blank presentation> Create.

c.       Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

d.      Untuk menambah slide silahkan ke New slide> Title dan Content.

C.    MENGATUR LAYOUT PRESENTASI

a.       Menambah Slide

Secara default, saat membuka Microsoft power point, sudah ada sebuah slide. Untuk menambahkan slide baru, caranya sebagai berikut:

1.      Klik ribbon home.

2.      Klik new slide.

3.      Pilih jenis slide yang anda inginkan.

b.      Mengganti Layout Slide

Setiap slide, pasti menceritakan hal yang berbeda. Tampilannya pun bisa jadi berbeda.tergantung dari apa yang akan disampaikan.  Bisa berupa grafik, berbentuk kolom, tabel perbandingan, dan lain-lain. Anda bisa mengubahnya dengan cara sebagai berikut:

1.      Klik slide yang akan diganti layoutnya.

2.      Pada ribbon home, klik layout.

3.      Klik bentuk yang anda inginkan.

c.       Memberi Background Slide

Untuk memberi background dari gambar caranya sebagai berikut:

1.      Klik kanan slide lalu klik format background.

2.      Klik picture or texture fill.

3.      Klik texture.

4.      Klik background yang anda inginkan.

d.      Menyalin Copy Slide

Caranya sebagai berikut:

1.      Klik kanan slide>copy.

2.      Klik kanan diantara slide yang akan ditempatkan>paste.

e.       Memindahkan Slide

Caranya sebagai berikut:

1.      Klik kana slide yang ingin dipindahkan>klik cut.

2.      Klik kanan diantara slide yang akan ditempatkan>paste.

f.       Mengatur Orientasi dan Ukuran Slide

Untuk mengubah ukuran caranya sebagai berikut:

1.      Klik ribbon design.

2.      Klik page set up.

3.      Atur ukuran dan orientasi tampilan.

4.      Klik ok jika sudah selesai.

g.      Menyimpan Presentasi

Caranya sebagai berikut;

1.      Klik office button>save as>power point presentation>klik file save as.

2.      Beri nama file lalu klik save.

Setiap slide, pasti menceritakan hal yang berbeda.Tampilannya pun bisa jadi berbeda. Tergantung dari apa yang akan disampaikan .bisa berupa grafik, berbentuk kolom, tabel perbandingan dan lain-lain. Anda bisa mengubahnya dengan cara sebagai berikut.

a.       Klik slide yang akan diganti layoutnya.

b.      Pada ribbon home, klik layout.

c.       Klik bentuk yang anda inginkan.

D.    MENGATUR FORMAT TEKS

Dalam membuat presentasi, pengaturan teks dan paragraf sangat dibutuhkan, tentunya agar membuat isi presentasi lebih menarik dan dapat diterima oleh audience.

Teks yang ditampilkan, pasti berbeda ukuran, warna, jenis, style, atau yang lainnya.Anda bisa mengubahnya untuk menyesuaikan atau memberi penegasan pada presentasi yang anda buat.

Ada beberapa cara yang dapat anda lakukan dalam melakukan pengaturan huruf (font), diantaranya:

a.       Dengan Grup Font

1.      Seleksi teks pada slide yang ingin anda ubah.

2.      Misalnya, ingin mengubah ukuran huruf, klik drop-down ukuran lalu pilih ukuran yang anda inginkan.

b.      Dengan Kotak Dialog Font

Untuk pengaturan lebih lanjut, anda bisa menggunakan kotak dialog font. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1.      Seleksi teks pada slide yang ingin anda ubah.

2.      Klik tanda anak panah pada grup font (Ctrl+D)

3.      Lakukan pengaturan yang anda inginkan, lalu klik OK.

c.       Ketika menyeleksi teks, otomatis keluar mini toolbar untuk mengatur format huruf. Jika hanya ingin mengatur huruf yang sederhana, bisa menggunakan fasilitas ini. Bisa lebih cepat tanpa terlalu banyak menggerakan mouse.

Caranya, seleksi teks lalu geser sedikit mouse pointer. Otomatis mini toolbar akan muncul dan anda dapat melakukan pengaturan dengannya.

v  Mengatur Jarak Antarkarakter

Bisa saja kalimat yang kita masukkan terlalu sempit atau renggang.Anda bisa mengatur jarak antar karakter supaya lebih nyaman dibaca.Caranya sebagai berikut.

1.      Seleksi teks yang ingin anda ubah.

2.      Klik character spacing pada grup font lalu pilih pengaturan yang anda inginkan.

v  Mengatur Susunan Karakter

Ketika mengetik sebuah kalimat, mungkin tidak terlalu memperhatikan susunan huruf (besar/kecil). Jika memang anda ingin mengubah susunannya, bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1.      Seleksi teks yang ingin anda ubah.

2.      Klik Change Case pada grup font, lalu pilih pengaturan yang anda inginkan.

mengatur teks, kita juga bisa mengatur format paragraph, seperti perataan paragraph (teks), spasi antar baris, menambahkan bullet & numbering dan lain-lain.

v  Perataan Paragraf (Teks)

Secara depault, paragraph di dalam slide adalah rata kiri .kenyataannya, ketika membuat sebuah presentasi, bisa saja rata kanan, tengah atau rata kiri-kanan. Cara mengubahnya sebagai berikut:

1.      Seleksi paragraph atau teks.

2.      Pilih salasatu pengaturan pada grup paragraph.

s

v  Mengatur Spasi Antar Baris

Spasi antar baris adalah jarak antara baris pertama (atas) dengan baris berikutnya (bawah). Supaya tidak terlalu rapat , Anda atur untuk membedakan antar paragraph. Cara melakukannya sebagai berikut:

1.      Seleksi teks yang akan anda atur.

2.      Klik Line Spaching pada grup Paragraph (ribbon home) lalu pilih pengaturan spasi yang anda inginkan.

v  Membuat Bullet dan Numbering

Jika kita memilih layout Title & , pada bagian Content sudah terbentuk Bullet dan Numbering.

Bentuknya seperti titik. Supaya tidak membosankan, Anda bisa mengubahnya dengan cara sebagai berikut.

a.       Membuat Bullet

Tanda bullet berupa symbol ataupun gambar.Berikut ini langkah-langkahuntuk membuat Bullet.

1.      Seleksi paragraph yang ingin diberikan Bullet.

2.      Klik Bullet pada grup Paragraph.

3.      Klik pilih jenis Bullet yang anda inginkan .atau klik Bullet dan Numbering untuk pengaturan lebih lanjut.

b.      Membuat Numbering

Numbering yaitu tanda berupa angka atau huruf. Untuk membuat Numbering, Caranya sebagai berikut:

1.     Seleksi teks yang ingin diberi Numbering.

2.     Klik tombol Numbering yang ingin diberi paragraph.

3.     Klik jenis Numbering yang anda inginkan .atau klik Bullet dan Numbering untuk pengaturan lebih lanjut.

v  Mengatur Identasi

Kita bisa menggeser paragraph baik ke kiri maupun ke kanan.Hal ini dilakukan pada paragraph yang terlalu mepet ata u jauh dari batas kiri paragraph. Cara melakukannya seperti berikut:

1.      Seleksi  paragraph yang akan diatur.

2.      Klik Decreasi List Level atau Incease List Level pada grup paragraph.

3.      Klik Decrease List Level atau Increase List Level pada grup Paragraph.

v  Membuat Kolom

Jika dalam sebuah slide ada paragraph yang panjang. Anda bisa mengatur layout menjadi beberapa kolom. Supaya tidak terlihat terlalu , sebaiknya atur dulu ukuran paragraph menyesuaikan dengan jumlah kolom yang anda buat. Cara mengaturnya sebagai berikut:

1.      Seleksi teks yang akan dibuat kolom.

2.      Klik Colum pada  grup Paragraph lalu pilih jumlah kolom yang anda inginkan.    

v  Mengonversi Teks ke dalam SmartArt Graphic

Salasatu fitur pada Microsoft Power Point adalah SmartArt Graphic.Anda bisa mengubah teks yang telah anda buat menjadi bentuk visualisasi yang menarik.Kita bisa mengubah format bullet dan numbering ke dalam bentuk SmartArt Grahic supaya lebih indah dilihat.Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.

1.      Seleksi teks yang akan dikonversi.

2.      Klik Convert to SmartArt Grafic pada grup paragraph lalu klik pada salah satu pilihan ada.

BAB III

PENUTUP

1.      KESIMPULAN

Microsoft Office PowerPoint 2010 merupakan salah satu perangkat lunak yang dikeluarkan oleh Microsoft yang dapat digunakan untuk mempresentasikan tulisan atau gambar kepada orang lain dalam format *pptx, *.pps atau *.ppt. Pada umumnya Microsoft PowerPoint sudah menjadi satu bundle dengan keluarga Microsoft lainnya, seperti Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel atau lainnya.

2.      SARAN

Dengan adanya makalah ini penulis berharap akan memberikan manfaat kepada semua, dan atas kekurangannya penulis mohon maaf yang sebesarnya, kami berharap siapapun yang membaca makalah ini akan lebih banyak lagi membaca supaya lebih sempurna lagi pengetahuan tentang Teknologi Informasi dan Komunikasi.

 

DAFTAR PUSTAKA

S. Jarot, dkk. 2012. Buku Pintar Microsoft Office 2007 dan 2010. Jakarta Selatan: Media Kita.

Sutopo, Ariesto Hadi. 2012. Tekhnologi Informasi dan Komunikasi dalam Pendidikan. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Tim penyusun TI. 2012. Tekhnologi Informasi. Ciamis : Warintek Universitas Galuh Ciamis.