MENGOLAH DOKUMEN PENGOLAH KATA UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Masalah

 Di jaman yang sudah modern ini, banyak sekali benda-benda atau alat-alat yang canggih dan praktis, seperti halnya alat elektronik, contohnya komputer. Komputer adalah peralatan elektronik yang bekerja secara koordinatif dan integrative berdasarkan program, dapat menerima masukan berupa data, mengelolahnya dalam memori, dan menampilkan hasil berupa informasi.

Contohnya Microsoft Office, merupakan program apikasi paling popular yang sering digunakan dilingkungan perkantoran, sekolah-sekolah, dan lain-lain. Microsoft Office bisa membantu menyelesaikan pekerjaan di berbagai bidang, antralain bisnis, hiburan, dan perkantoran.

Seiring berjalannya waktu serta terjadinya persaingan yang ketat, Microsoft Office pun mengalami banyak perkembangan. Microsoft Office Versi 2010 Merupakan hasil perkembangan dari Microsoft Office versi-versi sebelumnya. Di dalam program tersebut terdapat Microsoft  Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Access, dan Microsoft Outlook.

Di dalam makalah ini, kami akan sedikit membahas tentang Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi program pengolah kata. Anda bisa mengetikkan teks, memasukan gambar, mengolah table, dan lain sebagainya.

1.2  Rumusan Masalah

Sebagaimana latar belakang di atas, maka kami rumuskan masalah sebagai berikut:

1.    Bagaimana cara menenmpatkan objek pada dokumen ?

2.    Bagaimana cara menempelkan footnote and note dan komentar?

3.    Bagaimana cara mengelola tabe

1.3 Tujuan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan pembahasannya adalah:

1.      Untuk mengetahui bagaimana cara menempatkan objek pada dokumen

2.      Untuk mengetahui bagaimana cara menempatkan footnote, end note dan komentar

3.      Untuk mengetahui bagaimana cara mengelola tabel

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Menempatkan Objek Pada Dokumen

Ø  Menyisipkan objek autoshape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya. Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu insert -> shapes -> kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.

Gambar 2.1.1

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh penggunaan salah satu objek dengan teks:

Menyisipkan Objek

Ø  Menyisipkan gambar

Di dalam dokumen juga bisa juga untuk menyisipkan gambar. Cara menyisipkan gambar adalah klik menu Insert -> picture -> pilih objek gambar yang akan ditampilkan -> ok/insert

Ø  menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah,

Gambar 2.1.2

Ø  Menyisipkan WordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Gambar 2.1.3

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert -> WordArt sehingga muncul WordArt Gallery. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

Ø  Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View -gt; Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer. Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.

Menyisipkan Objek

Ø  Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini:

Menyisipkan Objek

Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan klik menu Format -gt; Borders and Shading kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading.

Tab Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol. Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu Format -> Drop Cap.

2.2  Menempatkan Footnote, End Note Dan Komputer

Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Cara menggunakannya adalah terlebih dahulu membuat kata-kata, kemudian klik References > Insert Footnote.

Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.Caranyaklik Reference > Insert Endnote.

Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Caranya klik Reference > Next footnote.

Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

Langkah membuat Footnote :

1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
2. Klik References kemudian klik Insert Footnote

3. Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
4. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
5. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut. 
6. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan. 

Langkah membuat Endnote (kurang lebih sama dengan Footnote):

1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi Endnote.
2. Klik References kemudian klik Insert Endnote

3. Ketikkan catatan atau isi dari endnote tersebut.
4. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi endnote akan muncul angka kecil, dan dibagian akhir halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
5. Jika pointer diarahkan pada angka endnote, maka akan muncul keterangan atau isi endnote tersebut. 
6. Lakukan hal yang sama untuk membuat endnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor endnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

2.3 Mengelola Tabel

Dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan administrasi sehari-hari, kita tidak pernah lepas dari tugas dengan format tabel. Dengan menggunakan tabel, akan lebih memudahkan untuk mengelola, merangkum dan menganalisa data yang ada.

Sebenarnya tabel ini dalam pengerjaannya lebih mudah menggunakan program pengolah angka yaitu MS Excel. Namun kadang kita harus menyatukan antara ketikan dengan tabel dalam lembaran kerja kita. Tak urung, kita tetap menggunakan MS Word untuk membuat tabel.Tapi jangan khawatir, di MS Word juga telah disediakan fitur untuk membuat tabel. Disini anda dapat mengatur tabel tersebut, seperti mengecilkan atau membesarkan kolom, menyatukan baris atau kolom menjadi satu, dan seterusnya.

Untuk membuat tabel, berikut langkah-langkahnya :

1. Klik menu Insert
2. Pada ribbon Tables klik Table
3. Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili baris dan kolom.
4. Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.

Atau data juga dengan cara,

1. Setelah klik pada table, pilih insert table (seperti gambar diatas)
2. Masukkan angka jumlah kolom (number of columns) dan jumlah baris (number of rows) yang diperlukan kemudian klik OK
3. Maka tabel sudah dibuat.

Untuk mengecilkan dan memperbesar lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :

1. Arahkan pointer ke garis kolom sebelah kanan yang akan diperbesar atau diperkecil sampai pointer berubah bentuk menjadi anak panah kekanan dan kekiri.
2. Klik dan tahan mouse, kemudian geser kekiri un tuk memperkecil kolom atau geser kekanan untuk memperlebar kolom.
3. Jika ukuran sudah sesuai dengan yang diinginkan lepas mouse

Bila anda menginginkan kolom dengan lebar yang lebih spesifik pada ukuran tertentu, dapat dilakukan dengan cara :

1. Blok kolom yang akan diatur kemudian klik kanan dan pilih table properties.
   
   

2. Pada jendela yang muncul pilih tab column kemudian masukkan angka pada preferred width dan satuan yang dikehendaki.

3. Jika sudah klik OK.

BAB III

KESIMPULAN

Dari makalah ini dapat di simpulkan bahwa :

Menempatkat objek pada komputer itu sebenarnya sangat mudah, diantaranya ialah menempatkan autoshape pada dokumen dengan cara klik menu insert -> shapes -> kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan. Menempatkan gambar pada dokumen dengan cara klik menu Insert -> picture -> pilih objek gambar yang akan ditampilkan -> ok/insert

Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Cara menggunakannya adalah terlebih dahulu membuat kata-kata, kemudian klik References > Insert Footnote.

Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.Caranyaklik Reference > Insert Endnote.

Untuk membuat tabel, berikut langkah-langkahnya :

1. Klik menu Insert
2. Pada ribbon Tables klik Table
3. Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili baris dan kolom.
4. Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.

DAFTAR PUSTAKA

Sukmara, Tedi,dkk. 2012. Teknologi Informasi. Ciamis: Universitas Galuh.

http://www.computer1001.c0m/2012/10/5 Tips dan Trik Membuat Page Border di Word 2007/2010 | Computer 1001.html, diakses pada 26 september 2013.